Unter der Teilnehmerverwaltung werden für jedes Projekt mit Registrierungs- oder Loginfunktion einzeln alle Teilnehmer aufgelistet. Du hast darüber z. B. Einblick, mit welchem Namen und Passwort jeder Teilnehmer registriert ist und wann er sich registriert hat.

Der Hauptunterschied zur Login- / Registrierungsfunktion liegt darin, dass der Teilnehmer unter Angabe seiner Daten (Lead) ohne Passwort und ohne Login Zugang zum Projekt hat, bzw. im Projekt registriert ist. Der Veranstalter kann daran selbst nichts ändern. Zweck ist es, Lead in Form von Kunden, bzw. Teilnehmerdaten zu generieren, um damit abzufragen, wer am Event teilgenommen hat.

1. Jeder Teilnehmer meldet sich mit seiner E-Mail-Adresse in den Verteiler ein (Single Opt-in) und erhält sogleich eine Bestätigungsmail an die angegebene Adresse.

2. Bestätigt er die Anmeldung, ist der Vorgang abgeschlossen und der Lead wurde generiert (Double Opt-in).

Du kannst zusätzlich selbst Teilnehmer hinzufügen oder entfernen und dir manuell (z. B. als Test) oder anderen eine Registrierungsmail senden (dabei handelt es sich um dieselbe E-Mail, die jeder Teilnehmer bei Registrierung automatisch zugeschickt bekommt). Über den Download-Button kannst Du eine Excel-Liste aller registrierten Teilnehmer herunterladen.

(!) Das Projekt ist mit der Leadgenerierungs-Funktion nicht geschützt, da sich jeder Teilnehmer über den Link durch Angabe von (seinen) Benutzerdaten Zugang verschaffen kann.
(!!) Auch bei der Funktion „Leadgenerierung“ im Passwort / Registrierungs-Fenster (mit oder ohne E-Mail-Benachrichtigung an die Teilnehmer) werden die Daten in die Datenbank geschrieben und die „Teilnehmerdokumentation“ kann aktiviert werden. D. h. auch solche Teilnehmer können getrackt werden.

(!!!) Bei der Registrierung ist zwar die Angabe einer E-Mail Adresse verpflichtend, in der Teilnehmer-Verwaltung dagegen kann auch eine .csv-Datei hochgeladen und anstelle der E-Mail Spalte z. B. ein Name eintragen werden. Der Teilnehmer kann sich somit lediglich auch mit seinem Namen anmelden.