InterMedia Solutions hat in Kooperation mit POOLgroup und dem Veranstalter Ververica ein modernes Event realisiert, mit technischen Highlights und einem reibungslosen Ablauf, der die Teilnehmer beeindruckte. Flink Forward Berlin 2024, die führende Konferenz für Apache Flink und Stream Processing, bot eine Plattform für die internationale Entwickler-Community, innovative Unternehmen und Technologie-Enthusiasten.
IMS Beitrag umfasste die Umsetzung der gesamten online Plattform
- Event Plattform
Basierend auf dem IMS CMS 2.0 wurde eine online Plattform im Flink Forward Design mit diesen Funktionen erstellt:
– Login
– persönliche Agenda
– Speakers List
– MyProfile Networking
– Chat
– Q&A und mehr - Event App
Sämtliche Funktionen wie in der Plattform inklusive Scan Funktion und Push-Nachrichten. - Ticketing
Erstellung und Verwaltung des Ticketportals mit unterschiedlichen Ticketgruppen, Gutscheinen und Rabatten. Über die IMS Schnittstelle wurden die Teilnehmerdaten übertragen. - Einlasskontrolle
Mit der IMS Scan App und den IMS QR-Codes wurden die Teilnehmer vor Ort am Einlass gescannt, erfasst und die Daten weiter verarbeitet. Beim Scannen wurden direkt die Teilnehmerdaten angezeigt. Somit konnte dem Teilnehmer schnell und einfach sein Badge zugeteilt werden.
Weitere Infos zum IMS Event Scan. - Gamification
Für das Event wurde Block Drop, ein Tetris ähnliches Spiel im Event Design programmiert. Zudem wurde das Spiel Treasure Hunt entwickelt, mit welchem Teilnehmer in der Lage sind, mit ihrer Eventapp, QR-Codes an verschiedenen Stellen auf der Event Location abzuscannen. Werden alle QR-Codes gescannt, erhält der Teilnehmer einen Preis.Fun fact: Die 3 Teilnehmer mit dem höchsten Score in Block Drop haben eine WinRAR Lizenz geschenkt bekommen. Weitere Infos zu unseren Games.
Fotos by: Jan Michalko
Fotos by: Jan Michalko
POOLgroup Leistungen
POOLgroup war für die holistische Durchführung des Events verantwortlich und koordinierte alle großen Teilbereiche zu einem mitreißenden Event.
- Konzeption – Gesamtkonzept inkl. Locationauswahl
- 360 Grad Umsetzung als Agenturpartner
- Flächenplanung, CAD Planung, Sponsorenkonzept, Messebereich, Standkonzept
- Technische Beratung und Betreuung
- Ticketing und Eventplattform
- Livestreaming Plenum und Recording Workshops
- Teilnehmermanagement und Hosting
- Video, Licht, Ton Planung und Umsetzung
- Dokumentation Bild und Video sowie SoMe Contentproduktion (Partner)
- Destinationmanagement, Hotelverwaltung, Ground transfers
- Locationmanagement, Catering, Teilnehmerführung, Branding
- Contenterstellung, Motion Design
- Teilnehmer, Speaker und Sponsorenbetreuung
- Regieführung und Ablaufplanung
Weitere Infos zur POOLgroup: https://www.pool.de/
Eckdaten der Veranstaltung
| Art: | Entwicklerkonferenz |
| Kunde: | Ververica |
| VA-Name: | Flink Forward (wegen ihres Produktes Apache Flink – Open Source Software für real time data streaming) |
| Ort: | EUREF Campuns Berlin – Gasometer |
| Daten: | 21. – 22.10. Training Days. Mit 3 parallel laufenden Trainigssessions, Deep Dive, Bootcamp (ca. 150 TN) 23. – 24.10. Conference Days, Plenum Sessions und 3 parallele Workshops (ca 500 TN) 24.10. Abendveranstaltung “Flink Fest” 10 Jahre Flink. |
Weitere Infos auf der Eventseite: https://www.flink-forward.org/berlin-2024
Fotos by: Jan Michalko